Ciągły rozwój technologiczny powoduje nieustanny postęp w wielu branżach życia, między innymi w działaniu nowoczesnych biur, gdzie wykorzystywane są coraz to nowsze urządzenia i rozwiązania technologiczne.
Postępująca technologia ułatwia wiele kwestii obecnej pracy, takie jak szybkie i bezproblemowe rozpoznawanie pracowników na terenie przedsiębiorstwa za pomocą specjalnych chipów lub kart, które po zeskanowaniu przez czytnik rozpoznaje ich tożsamość. Biura z czytnikiem RFID są o wiele bezpieczniejsze gdyż bardzo mocno obniżają prawdopodobieństwo dostania się osoby nieupoważnionej na teren obiektu, podczas gdy używanie tego urządzenia dla zwyczajnych pracowników jest zwyczajnie proste i nie sprawia żadnych problemów – wystarczy posiadać specjalny nadajniki i urządzenie np. otworzy nam drzwi. Warto również zauważyć, iż czujniki te działają na bardzo dużą odległość.
Wraz z galopującym postępem, niezbędnym elementem każdego biura jest stały dostęp do internetu, jednakże łączenie każdego komputera specjalnym kablem jest bardzo kosztowne oraz może być nieestetyczne. Dlatego lepiej jest zastosować urządzenia zwane routerami, które rozprowadzają sygnał Wi-Fi po całym kompleksie. Należy jednak zwrócić uwagę na sprzęt i markę routera, gdyż niektóre mogą przewodzić na bardzo małą odległość, bądź w bardzo wąskim otoczeniu. Jednym z lepszych wyborów jest urządzenie firmy teltonika rut95, które działa w standardzie 4G i umożliwia dostęp do płynnego i szybkiego Wi-Fi.