Karta magnetyczna, to powszechnie wykorzystywany nośnik danych. Zainstalowany w niej pasek pozwala na wielokrotny odczyt danych, a wszystko odbywa się za pomocą czytnika do kart magnetycznych. Jest to wygodne rozwiązanie dla wielu pracodawców i właścicieli firm zajmujących się usługami.
Dobrze zorganizowany pracodawca powinien mieć panować nad wszystkim. W dzisiejszych czasach standardowym już rozwiązaniem są czytniki kart magnetycznych i zbliżeniowych. Są one wykorzystywane w wielu branżach. Jedna z wielu funkcjonalności tego urządzenia, to możliwość dokładnego rejestrowania czasu pracy. Pracownicy za pomocą osobistego identyfikatora potwierdzają czas przybycia i czas zakończenia pracy. Czytniki kart magnetycznych mają także zastosowanie w takich firmach, gdzie jest konieczność rejestrowania czasu.